Wszystkie dane osobowe pozyskiwane za pośrednictwem Sklepu są gromadzone oraz przechowywane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Korzystając z naszych Usług, powierzają Państwo nam swoje dane osobowe.
Niniejsza polityka prywatności ma na celu pomóc Państwu w zrozumieniu, jakie dane osobowe są przez nas zbierane i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy.
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami przed rozpoczęciem przeglądania naszej strony internetowej.
1. Administrator
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: RubiLab Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Świerszczowa 6, 71-115 Szczecin, Polska KRS: 0001194561 NIP: 8522724617 REGON: 542733148
Są to nasi Partnerzy, którzy pomagają nam sprawnie prowadzić Sklep, jak na przykład dostawcy usług hostingu lub usług informatycznych, podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą w sklepie, firmy, które serwisują oprogramowanie, wspierają nas w kampaniach marketingowych, jak również dostawcy usług doradczych. Takie podmioty są zobowiązane korzystać z udostępnionych im danych osobowych tylko w celu realizacji usług oraz traktować dane osobowe Użytkownika jako ściśle poufne. Wszystkie podmioty, które mogą otrzymać Państwa dane osobowe funkcjonują na terenie Polski Administrator korzysta z narzędzi Google Analytics oraz Meta Pixel. Przekazywanie danych do podmiotów z USA odbywa się na podstawie decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework), co zapewnia najwyższy standard bezpieczeństwa prawny w 2026 roku. Szczegóły dotyczące prywatności dostawców: https://safety.google/intl/pl/privacy/ oraz https://www.facebook.com/privacy/policy/.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
Z Administratorem można się skontaktować:
2. Cele przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne oraz okresy przechowywania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Dla każdego celu wskazywana jest odrębna podstawa prawna oraz okres przechowywania danych.
2.1. Założenie i prowadzenie Konta w Sklepie
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o prowadzenie Konta w Sklepie internetowym.
Cel przetwarzania: utworzenie i utrzymywanie Konta Klienta, umożliwienie logowania, obsługi historii zamówień oraz korzystania z funkcjonalności Konta.
Okres przechowywania: przez czas prowadzenia Konta, do momentu jego usunięcia przez Użytkownika albo trwałego zakończenia świadczenia usługi Konta przez Administratora.
2.2. Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy sprzedaży.
Cel przetwarzania: przyjęcie zamówienia, potwierdzenie jego złożenia, realizacja sprzedaży, obsługa płatności, kontakt w sprawie zamówienia oraz wykonanie zawartej umowy.
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową.
2.3. Realizacja dostawy zamówienia, w tym transport produktów chemicznych i biobójczych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Cel przetwarzania: przekazanie danych firmom kurierskim, przewoźnikom i operatorom logistycznym w celu dostarczenia zamówienia, w tym także w związku z transportem produktów chemicznych i biobójczych, w szczególności produktów łatwopalnych, zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozu towarów niebezpiecznych (ADR / Limited Quantity).
Zakres danych może obejmować: imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres dostawy, numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail.
Okres przechowywania: przez czas realizacji dostawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową sprzedaży.
2.4. Wystawianie dokumentów sprzedaży i realizacja obowiązków podatkowych oraz rachunkowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
Cel przetwarzania: wystawianie faktur VAT, paragonów, korekt, prowadzenie rozliczeń oraz przechowywanie dokumentacji księgowej.
Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku za rok podatkowy, którego dotyczy dokument, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres.
2.5. Wykonywanie obowiązków związanych z obrotem produktami biobójczymi
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze, wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 528/2012 (BPR) oraz z ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych.
Cel przetwarzania: udostępnianie Kart Charakterystyki (SDS), dokumentowanie sprzedaży produktów biobójczych, realizacja obowiązków sprawozdawczych, nadzorczych i dokumentacyjnych związanych z wprowadzaniem do obrotu i sprzedażą produktów biobójczych.
Zakres danych może obejmować: imię i nazwisko albo nazwę firmy nabywcy, adres dostawy, dane transakcyjne, ilość i rodzaj zakupionego produktu.
Okres przechowywania: przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa, nie krócej niż 10 lat od daty transakcji, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów lub wymogów nadzorczych.
2.6. Obsługa zapytań kontaktowych i reklamacyjnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane pytania, prowadzeniu korespondencji oraz obsłudze reklamacji.
Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefonicznie albo w ramach zgłoszenia reklamacyjnego.
Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z daną sprawą.
2.7. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług Administratora
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnych produktów i usług.
Cel przetwarzania: kierowanie informacji o ofercie Administratora, w tym przedstawianie własnych produktów i usług klientom oraz kontrahentom.
Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego albo do czasu ustania celu przetwarzania.
2.8. Marketing produktów i usług podmiotów trzecich – wyłącznie na podstawie zgody
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
Cel przetwarzania: przesyłanie informacji marketingowych dotyczących produktów lub usług podmiotów trzecich, jeżeli Użytkownik wyraził na to odrębną zgodę.
Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
2.9. Pomiar statystyczny, analityka i rozwój Sklepu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie ruchu na stronie, badaniu sposobu korzystania ze Sklepu oraz ulepszaniu jego funkcjonalności.
Cel przetwarzania: prowadzenie statystyk, analiz ruchu, badanie sposobu korzystania ze Sklepu, poprawa funkcjonowania strony oraz rozwój oferty i usług Administratora.
Okres przechowywania: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo do czasu ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem okresów działania narzędzi analitycznych i ustawień cookies.
2.10. Utrzymywanie relacji handlowych z klientami biznesowymi (B2B)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymywaniu relacji handlowych z kontrahentami i osobami ich reprezentującymi.
Cel przetwarzania: prowadzenie korespondencji handlowej, ofertowanie, negocjowanie warunków współpracy, realizacja zamówień B2B, obsługa relacji z klientami profesjonalnymi.
Okres przechowywania: przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń, a w zakresie dokumentacji sprzedaży produktów biobójczych – także przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.
Dodatkowe wyjaśnienie: dane kontaktowe osób działających w imieniu przedsiębiorców, takie jak imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail lub numer telefonu, są przetwarzane w związku z relacją biznesową i nie wymagają odrębnej zgody.
3. Czy istnieje wymóg podania danych osobowych?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia Usług na Państwa rzecz uniemożliwi ich świadczenie.
4. Odbiorcy danych osobowych
W zakresie niezbędnym do realizacji usług na Państwa rzecz, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Firmy kurierskie i spedycyjne (transport towarów niebezpiecznych ADR)
W związku z tym, że produkty RubiPure są preparatami łatwopalnymi transportowanymi w reżimie Umowy Europejskiej dotyczącej Drogowego Przewozu Towarów Niebezpiecznych (ADR), Administrator przekazuje firmom kurierskim realizującym dostawę następujące dane osobowe Kupującego: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres dostawy, numer telefonu kontaktowego.
Przekazanie danych jest niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego wykonania umowy dostawy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów ADR (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Dane te są przetwarzane przez przewoźnika wyłącznie w celu realizacji dostawy i nie są przez niego wykorzystywane w celach marketingowych.
5. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
Profilowanie stosowane przez Administratora ma charakter wyłącznie analityczny i marketingowy (dopasowanie treści oferty do preferencji Użytkownika) — nie wywołuje skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków wobec osób, których dane dotyczą. Przepis art. 22 RODO dotyczący zautomatyzowanego podejmowania decyzji nie ma w związku z tym zastosowania.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na mocy obowiązujących przepisów przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez RubiLab sp. z o.o. Państwa danych osobowych:
Prawo dostępu (art. 15 RODO) — tj. żądania od Administratora informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, tj. potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe osoby, której one dotyczą. Jeżeli dane są przetwarzane, są Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do nich, uzyskania ich kopii oraz do uzyskania informacji o: celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, okresie przechowywania danych lub kryteriach ich ustalania, przysługujących prawach, możliwości wniesienia skargi do organu nadzoru, źródle pozyskania danych osobowych (jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa) oraz o profilowaniu i zautomatyzowanym przetwarzaniu decyzji.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — tj. jeżeli uzyskają Państwo informację o tym, że Państwa dane osobowe przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe, nieaktualne lub niekompletne, mają Państwo prawo żądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — czyli mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych, przy czym jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, żądanie usunięcia odniesie taki sam skutek jak cofnięcie zgody.
Prawo to nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do:
dokumentacji wymaganej przepisami o produktach biobójczych (Rozporządzenie BPR 528/2012, ustawa o produktach biobójczych), w tym dokumentacji sprzedaży produktów PT1;
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO) — czyli zażądanie zaprzestania przetwarzania za wyjątkiem przechowywania, w sytuacjach gdy:
Prawo przeniesienia danych (art. 20 RODO) — co oznacza prawo do otrzymania udostępnionych Administratorowi danych osobowych w usystematyzowanym formacie powszechnego użytku, nadającym się do odczytu maszynowego, aby mógł on zostać przekazany bezpośrednio do innego podmiotu, pod warunkiem, że jest to możliwe z punktu widzenia technicznego.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) — co oznacza prawo wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania Państwa danych osobowych na cele związane z marketingiem bezpośrednim produktów i usług, jak również innych działań marketingowych wysyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS. Sprzeciw nie skutkuje usunięciem danych, a jedynie zaprzestaniem ich wykorzystywania przez Administratora w celach marketingowych. Sprzeciw można zgłosić za pośrednictwem formularza kontaktowego: https://www.rubilab.pl/kontakt lub na adres e-mail: kontakt@rubilab.pl.
Prawo do cofnięcia zgody — w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, poprzez wysłanie oświadczenia za pośrednictwem formularza kontaktowego: https://www.rubilab.pl/kontakt lub na adres e-mail: kontakt@rubilab.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego (art. 77 ust. 2 RODO) — jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych odbywa się nielegalnie, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl
Kontakt w celu wykonania praw
W celu skorzystania ze wskazanych powyżej uprawnień prosimy o kontakt z Administratorem:
6. Polityka „cookies”
Używamy plików cookies w celu poprawienia funkcjonalności strony internetowej i poprawienia szybkości jej działania. Pliki cookies wykorzystujemy również dla dopasowania treści oferty do Państwa oczekiwań i preferencji ustalonych na podstawie Państwa aktywności online podczas przeglądania stron internetowych. Oferty kierowane do Państwa mogą być zamieszczane zarówno na naszej stronie Internetowej, jak i stronach internetowych innych podmiotów. W związku z tym, że w zakresie promocji i reklamy naszych produktów współpracujemy z innymi podmiotami, pliki cookie mogą być zamieszczane przez te podmioty. Pliki cookie mogą zbierać dane o Państwa zachowaniu w sieci czy Państwa adresie IP. Pliki cookie służą ponadto zbieraniu anonimowych zagregowanych statystyk o przeglądania artykułów i produktów na stronach naszego serwisu, utrzymania sesji użytkownika serwisu internetowego (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
7. Pytania i skargi dotyczące ochrony prywatności:
Ewentualne pytania oraz skargi związane z tym, w jaki sposób Administrator przetwarza dane osobowe należy kierować na adres: kontakt@rubilab.pl
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:
Data ostatniej aktualizacji: 30 marca 2026 r.
Administrator zastrzega prawo do dokonywania zmian bądź aktualizacji w Polityce Prywatności o czym poinformuje udostępniając odpowiednie treści na stronie internetowej.
